OFFICE KOORDINATOR:IN (20-40%)

urbanista.ch AG

urbanista.ch entwirft Zukünfte räumlicher Transformation und ermöglicht deren Umsetzung in der Gesellschaft. Wir erarbeiten integrierte Strategien der Raum- und Mobilitätsentwicklung, konzipieren und begleiten Planungsprozesse für
komplexe Aufgaben. Um uns weiterzuentwickeln suchen wir eine:n engagierte:n

OFFICE KOORDINATOR:IN (20-40%)

ab sofort oder nach Vereinbarung.

Das bewegst du in unserem Team:

- Du hältst unsere administrativen Abläufe am Laufen und sorgst dafür, dass alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
- Du meisterst die Übersicht über die Buchhaltung verbuchst Rechnungen und Belege.
- Du übernimmst die Koordination für die verschiedenen Bewerbungen, die wir laufend erhalten.
- Du bist die treibende Kraft hinter den Kulissen bei komplexen Akquisen – von der Dokumentation bis zur formellen Abwicklung.
- Deine Aufgaben wachsen mit deinen Interessen mit :)

Mit diesem Know-how bringst du unser Team weiter:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit den Adobe Programmen. Wir nutzen «Klara» für die Buchhaltung, Erfahrung damit ist aber nicht notwendig.
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikationsstark und begeisterst durch deine positive, lösungsorientierte Einstellung

Das darfst du vom Arbeitsumfeld bei uns erwarten:

- Ein kleines Team von Menschen, die gemeinsam weiterkommen und voneinander lernen möchten.
- Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit – Remote Office ist für uns eine Selbstverständlichkeit – und moderne Anstellungsbedingungen (39.5h Woche bei 100%, 25 Tage Ferien, Weiterbildungszeit, etc.).
- Ein superschönes Büro im pulsierenden Zürich Binz in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof. Immer wieder gemeinsames Kochen (du bist aber auch ohne Kochkünste willkommen). Und ein cooles Schwesterbüro in Hamburg.

Schick uns dein Dossier an office@urbanista.ch und wir melden uns!

Wir freuen uns, von dir zu hören!